יום שבת, 11 באפריל 2015

איך לארגן מסיבת יום הולדת מוצלחת

כבר כמה שנים שאני חוגגת ימי הולדת עם ילדים וילדות, מעבירה לכולם פעילות יצירתית ודואגת שהמסיבה תהיה הכי נעימה ומוצלחת שיש. חוץ מלאכול כמה חתיכות יותר מידי של עוגות יום הולדת מושקעות למדתי גם כמה דברים בדרך והיום אני משתפת אתכם בסודות שלי.



אז איך לתכנן מסיבת יום הולדת מוצלחת? הינה הכללים:

1. לתכנן מראש!
קודם כל והכי חשוב, לא להשאיר דברים לדקה ה-90! מסיבה טובה דורשת תכנון, חסכון כספי דורש סקר שוק, איסוף מוצרים ממספר מקומות ולעיתים גם המתנה למשלוח. אין שום סיבה להתעורר שבוע לפני ולהיות בלחץ, אני ממליצה להתחיל כחודשיים לפני התאריך שבו תרצו לחגוג. גם בגלל המתנות למשלוחים וגם, ואת זה אני אומרת ממקור ראשון, לנו המפעילות יש לוח זמנים צפוף ומי שרוצה תאריך צריך לתפוס אותו בזמן.

2. השראה
אז אחרי שהחלטנו על תאריך ויש לנו עוד חודשיים של זמן, אני מקדישה את השבוע-שבועיים הראשונים לאיסוף השראה. בנוסף לאיסוף ההשראה זה הזמן להחליט על קונספט למסיבה, רעיון או נושא שסביבו נבחר את הקישוט, הכיבוד והפעילות. לדעתי, זה החלק הכי מהנה כי הוא דורש מאיתנו לחלום, לחשוב יצירתי ובעיקר להנות מתמונות יפות ברשת. איפה מחפשים השראה? אם לא הכרתם עדיין את פינטרסט אז אתם חייבים! זהו פורמט של רשת חברתית בה כל משתמש יכול ליצור לעצמו אלבומים לפי תחומי עניין ולשמור תמונות שאהב, וכל תמונה היא בעצם קישור לדף האינטרנט שבו נמצאת התמונה. כך שזה פועל לשני הצדדים, אם ראיתם תמונה בפינטרסט ואהבתם תוכלו להגיע להדרכה המלאה (במידה ויש) או לתמונות נוספות מאותו אתר, והפוך, אם ראיתם תמונה באתר ואתם רוצים לשמור אותה בפינטרסט שלכם לחצו על כפתור ה-pin ושמרו אותה. בבלוג שלי יש אפשרות לשמור את כל התמונות ישירות לפינטרסט.
אני כבר עשיתי ועושה כל הזמן עבודת השראה בשבילכם ובשביל הפקות שיהיו בעתיד, ממליצה לכם להיכנס לעמוד הפינטרסט של יצירתילי בו יש מגוון אלבומים מיוחדים לימי הולדת לפי נושאים לחצו כאן

למתכון לקאפקייקס שבתמונה לחצו כאן
3. תכנון כספי
יום הולדת יש פעם בשנה, ואת זה לא נוכל לשנות :) אבל זה לא אומר שצריך להשקיע רק פעם בכמה שנים! אני יכולה לתת לכם כמה טיפים לתכנון כספי נכון של המסיבה כך שתתאים לכיס שלכם, ולכל שנה מחדש.
קבעו תקציב מראש. אתם מנהלים את התקציב ולא הוא אתכם! קבעו תקציב ריאלי (500 ש"ח כנראה לא יספיקו..) וכמובן שזה משתנה לכל אחד. יש שיכולים להשקיע 5000 ש"ח ויש שיכולים להשקיע 1000 ש"ח. זה בסדר! אני אדבר על השקעה של 1600 ש"ח שהיא באמת מאוד מאוד מינימלית וכל אחד יוכל לשדרג ולהוסיף לתקציב שלו לפי איך שנוח לו (לכל אחד חשוב משהו אחר לכן אני מציעה כאן את הדעה שלי בלבד ואתם תיקחו את זה לאן שאתם רוצים).
המשתנים העיקרים שיש להכניס הם כיבוד, עוגה, קישוטים והפעלה.
החלוקה לטעמי היא כזו-
* כיבוד 200 ש"ח- הכוללים 5 חטיפים גדולים, צלחת ירקות, וכיבוד עיקרי. כיבוד עיקרי יכול להיות נקנקיה בלחמניה, פיצה פיתה, כריכים, וכו'.
* עוגה 50 ש"ח- עוגת שוקולד פשוטה וקלה להכנה מקושטת ויפה. שכל הילדים אוהבים! לסגור עניין במינימום זמן.
* קישוטים 200 ש"ח- בלונים, שרשרת דגלונים, וכל שאר ציוד השולחן. אפשר להזמין באינטרנט יש מספר חנויות שעושות משלוחים, אפשר להזמין מחול (ולכן צריך גם להזמין מראש כי זה לוקח זמן) ואפשר ללכת לחנות ולבחור. חלק מכלי ההגשה ממש לא חייבים לקנות! מזלג, סכין, כף? אין צורך. אפילו צלחת וכפית זה כבר OUT. עוגה אוכלים במפית וחטיפים אוכלים מכוס אישית. בנוסף, כלי ההגשה נמצאים כבר אצלכם בבית.. החל מעציץ עטוף בבד, קערת סלט צבעונית, קופסאת פח מדליקה תיהיו יצירתיים! שולחן אקלקטי זה IN.
לרכישת ערכת אירוח ציבעונית ומדליקה מהאתר שלי לחצו כאן -במחיר הטבה לקוראי הבלוג!
* הכי חשובה היא ההפעלה- היא זו שקובעת אם כיף או לא, וזו החוויה שניזכור מיום ההולדת. נשאר לנו 1150 בתקציב, וזה המון. למי שאין שום יכולת להעביר פעילות כמובן יוכל להזמין מפעילה מקצועית וזה בהחלט תקציב נאה להזמנה. ומי שיכול/ה יש המון אפשרויות עליהן ארחיב בהמשך.

יצירתילי- הפעלות לימי הולדת וערכות הפעלה להורים
4. פעילות למסיבה
רגע לפני שנחים צריך לסגור את הפינה האחרונה. כי אם נרצה להזמין עוד משהו מהאינטרנט זה הזמן!
כפי שכבר ציינתי אפשר להזמין הפעלה וכמובן שאני בתור מפעילה מקצועית ממליצה על כך. אבל היום אני מגלה לכם מסודותיי :) הינה כמה הפעלות שיהיו מעולות לאורחים הקטנים שלכם.
- כל פעילות שיש בה התעסקות עם אוכל היא מהנה מאוד, שוקולד, עוגיות, פיצות, פיתות, כל משחק של מגע, צבע ובצק :)
אפשר להכין עוגיות חמאה פשוטות ומראש ולתת לילדים לקשט בסוכריות, אפשר להכין ביחד פיצות וכל אחת ואחד בוחר תוספות.
- כל פעילות שיש בה פעילות ספורטיבית היא מוצלחת, חפש את המטמון, המירוץ לעוגה, או כל משחק חברה אחר!
תיזכרו מה עשיתם בתור ילדים וממה נהנתם. קצת תחרות זה דבר טוב, בתנאי שיש פרסים גם למנצחים וגם למפסידים.
יש המון משימות שאפשר לעשות, לצבוע, לקשט, לחבר שיר, להתחפש, לנחש פתגם, כתב סתרים ועוד.
- כל פעילות שיש בה יצירה היא מיוחדת וייחודית, לכל ילד יש את הדמיון והיצירתיות שלו ותתפלאו כמה שהם נפלאים.
אפשר לרכוש ערכות מוכנות להפעלה אצלי באתר (לחצו כאן) ואפשר גם למצוא בחנויות יצירה מגוון חומרים ורעיונות. השמיים הם הגבול. ממליצה בעיקר לבחור משהו פרקטי, שהם יכינו ויקחו הביתה ויזכרו כמה כיף היה ביום ההולדת שלכם.


5. לא לשכוח!
זהו, הכל מתכונן ועוד 3-4 שבועות החגיגה. יש כמה דברים שכדאי לזכור בזמן שאנחנו נחים ומחכים בציפייה לתאריך המרגש:
* לא לשכוח להזמין את החברים והחברות! והכי חשוב להודיע מראש להורים שלהם.. להורדה של הזמנות יום הולדת חינם מהאתר שלי לחצו כאן
* לא לשכוח לאסוף את כל המוצרים בזמן. אם יש לכם רשימת קניות או אם אתם מחכים למשלוחים מהדואר, רשמו לכם רשימה מסודרת ועקבו אחרי זה.
* לא לשכוח להביא מצלמה! אתם תרצו להיזכר כמה כיף היה לכם ביום ההולדת הזו...
* לא לשכוח להנות איתם, הם ילדים והם החברים של הילדים שלנו. אם הם יאכלו יותר או פחות, או אם יהיו בלונים צהובים או ירוקים זה לא משנה.. הכי חשוב שנישאר עם חיוך ונהנה ביחד איתם :)

מאחלת לכם יום הולדת שמח ומסיבה מוצלחת!
מוזמנים להתייעץ, לשאול ולתת עוד עצות כאן למטה בתגובות.

אוהבת, נועה.

www.yeziratili.com

בואו לבקר את החנות החדשה שלי במרמלדה מרקט!
הנחה מיוחדת לחברי הבלוג בחודש אפריל---> 10% הנחה
קוד קופון BLOG-NOA
תהנו!
קישור לחנות לחצו כאן
בחנות כבר ביקרתם?










אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה